ManpowerGrand-Lancy 1211

Gestionnaire administratif et intendance 100%

Project-Based

Description

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un Gestionnaire

Gestionnaire administratif et intendance 100% (H/F)

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un Gestionnaire administratif et intendance (H/F) à 100%

Gestionnaire administratif et intendance 100% (H/F)

Pour notre client basé à Genève, nous recherchons activement un Gestionnaire administratif et intendance (H/F) à 100%

Votre mission :

  • Contrôler les factures, effectuer une petite comptabilité (gestion de caisse).

  • Tenir à jour les statistiques quotidiennes, mensuelles et annuelles.

  • Gérer les abonnements TPG des collaborateurs (suivi, renouvellement).

  • Assurer le classement des documents et la gestion des envois/réceptions de marchandises.

  • Assurer le bon état des postes de travail, équipements et locaux (matériel informatique, imprimantes, climatisation, chauffage-).

  • Gérer les besoins en uniformes des collaborateurs et suivre les échanges.

  • Veiller au bon fonctionnement de la flotte de véhicules électriques (planification des services, réparations, vignettes).

  • Effectuer les approvisionnements nécessaires pour les trois sites (économat, fournitures de cuisine, toilettes, consommables).

  • Superviser les salles de conférences et gérer les réservations.

  • Être le premier point d'information pour les visiteurs internes et externes.

  • Collaborer quotidiennement avec l'assistante de direction, les chefs de poste, agents et la direction.

  • Entretenir les relations avec les prestataires externes : maintenance, nettoyage, services techniques.

Votre profil :

  • 5 ans d'expérience sur une fonction similaire

  • CFC employé-e de commerce ou formation équivalente.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils Google).

  • Aisance en élaboration de statistiques.

  • Sens de l'organisation, autonomie et gestion des priorités.

  • Esprit d'initiative et grande polyvalence.

  • Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles en français.

  • Discrétion, éthique irréprochable et savoir"‘vivre.

  • Permis de conduire obligatoire

Si vous êtes intéressé-e par ce poste et correspondez au profil recherché, merci de revenir vers moi avec votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes) dans les meilleurs délais ! jpidc4bce70cv jpit0312cv jpiy26cv