Un assistante PPE à 100%

Un(e) assistante(e) PPE à 100%

Urbagestion est une société indépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers. Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété autonome et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion de quartiers. Si vous êtes prê  à relever des défis au quotidien en coordination avec vos collègues et des prestataires externes, ce poste est fait pour vous !

En tant que assistant(e) de copropriété, vous assisterez l’administrateur de copropiétés dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille de Eco-quartiers.

Mission :

Assistanat de l’administrateur de coproriété dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’Eco-quartiers

Traitement des devis et des factures

Traitement et suivi administratif des dossiers liés aux sinistres

Rédactions de diverses correspondances (courriels, courriers, offres)

Organisation et planification des assemblées générales de copropriétaires

Prise et rédaction de procès-verbaux, assemblées de PPE, séances de délégation, association de quartier

Contact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges

Profil :

Sens des responsabilités

Autonome et flexible

Bonne gestion des priorités et du temps

Aisance rédactionnelle, relationnelle et du travail en équipe

CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente

Expérience confirmée dans un poste similaire ou plusieurs années (minimum 3 ans) dans

l’assistanat de PPE (formation USPI/SVIT un plus)

Bonne connaissance de la technique du bâtiment

Permis de conduire obligatoire

Entrée en fonction : de suite ou à convenir jpide0774a1cv jpit0313cv jpiy26cv