Collaborateur administratif

Collaborateur administratif

Introduction

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) administratif(ive) à 30-40%.

Votre mission

En collaboration directe avec le chef d'entreprise, vous participez au suivi administratif général et êtes un soutien pour la bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise.

Responsabilités

Secrétariat

Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des documents et des dossiers

Gérer le courrier

Etablir des offres et devis

Comptabilité débiteurs

Facturation (saisie des prestations et envoi des factures)

Suivi et comptabilisation des encaissements

Etablissement de corrections de factures et d'avoirs

Gestion des rappels

Comptabilité créanciers

Saisie et comptabilisation des factures fournisseurs

Exécution des paiements fournisseurs et classement des factures

Soutien à la comptabilité générale

Comptabilisation des opérations courantes

Participation à la préparation des bouclements annuels

Participation à l'établissement des décomptes TVA

Votre profil

Titulaire d'un CFC d'apprenti(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalent

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, outils de gestion, etc.).

Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. La connaissance de l'allemand ou de l'anglais est un atout.

Capacité à travailler de manière autonome.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Avantages

Une activité variée au sein d'une petite équipe.

Horaire flexible à discuter.

Contacts:

David Schäer: +XXX-XXX-XXXX 17 35

Vincent Buffet: +XXX-XXX-XXXX 67 44

Informations pour postuler

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous invitons à soumettre votre candidature via notre plateforme en ligne. Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger avec vous ! jpidb4c5a60cv jpit0414cv jpiy26cv