Office & Opérations Manager – Gestion de fortune – Genève

Poste fixe CDI : 100 %

Entrée en fonction : 1er juin ou 1er ju

Office & Opérations Manager

• Gestion de fortune
• Genève (H/F)

Poste fixe CDI : 100 %

Entrée en fonction : 1er juin ou 1er juillet 2026

Lieu : GenèveÀ propos de nous

Société indépendante suisse active dans la gestion de fortune et la gestion collective, nous accompagnons une clientèle exigeante en Suisse et à l’international.

Dans le cadre du remplacement de notre Office Manager, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable de combiner gestion opérationnelle, coordination de projets et compréhension des services financiers, en particulier de la gestion de fortune individuelle.

AGENCE DE PLACEMENT S'ABSTENIR - MERCI.

Mission principale

Rattaché(e) au COO & Head of HR, vous assurez la coordination opérationnelle, administrative, logistique, RH et IT du bureau.

Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’organisation et intervenez comme point de coordination transverse entre les équipes internes et les prestataires externes.

Responsabilités clés

Office management & logistique

Gestion opérationnelle des locaux et interlocuteur(trice) de premier niveau pour les sujets administratifs et techniques

Coordination des arrivées et départs des collaborateurs (onboarding / offboarding)

Backup ponctuel de la réception et gestion de la boîte de contact générale

Coordination IT & projets (hors rôle technique)

Rôle de premier niveau de filtrage des demandes IT internes

Point de contact principal avec le prestataire IT (suivi des incidents, interventions et projets)

Suivi des commandes de matériel et de licences (Microsoft 365, téléphonie, outils métiers), en collaboration avec le prestataire IT externe

Participation au suivi des projets IT internes (migrations, évolutions, déploiements)

Coordination fonctionnelle du CRM Wealth Management (tests de premier niveau, documentation, communication interne)

Ressources humaines (support administratif)

Gestion administrative des entrées et sorties via notre outil SIRH

Suivi des absences et des soldes de congés en lien avec les RH

Gestion administrative des contreparties financières

Coordination des aspects administratifs et documentaires avec les banques dépositaires, brokers, asset managers et partenaires externes

Suivi administratif des contrats de placement et coordination interne avec les équipes concernées

Profil recherché

Expérience & parcours

Minimum 5 ans d’expérience dans un environnement bancaire suisse ou financier réglementé, idéalement en gestion de fortune ou asset management

Parcours confirmé dans un rôle d’office manager, d’assistant(e) de direction, de fonction de coordination opérationnelle ou au sein d’une structure d’état-major (direction générale, COO office, fonctions transverses)

Excellente compréhension des enjeux opérationnels, organisationnels et réglementaires du secteur financier suisse

Capacité démontrée à évoluer dans des environnements exigeants, dynamiques et multi-interlocuteurs

Compétences professionnelles (hard skills)

Très forte capacité d’organisation, de priorisation et de suivi, avec gestion simultanée de sujets variés

Aisance avec les outils informatiques usuels (Microsoft 365, outils collaboratifs, CRM), dans une logique d’efficacité opérationnelle

Capacité à structurer, coordonner et faire avancer des projets transverses, sans rôle technique ou informatique

Excellente maîtrise du français ; anglais professionnel requis pour interagir avec des interlocuteurs externes

Intérêt marqué pour les projets transverses et les thématiques informatiques, sans rôle technique, avec une capacité à faire le lien entre utilisateurs, prestataires et direction

Qualités personnelles (soft skills)

Sens aigu du service, de la confidentialité et de la discrétion

Agilité, polyvalence et capacité d’adaptation, avec un réel goût pour les rôles transverses

Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités

Esprit structuré, pragmatique et orienté solutions

Très bonnes capacités de communication et aisance avec des interlocuteurs de haut niveau, internes comme externes

Nous offrons

Un poste clé et transversal au sein d’une maison suisse indépendante de gestion de fortune, reconnue pour la qualité de son service et son exigence professionnelle

Un environnement de travail à taille humaine, fondé sur la proximité, la confiance et la responsabilité individuelle

Une collaboration étroite avec la direction et une réelle exposition aux enjeux opérationnels et stratégiques de la société

Un cadre professionnel stable, exigeant et stimulant, ancré dans une culture de performance à long terme, de rigueur et de gestion des risques

L’opportunité de contribuer activement à des projets transverses dans un contexte en évolution constante

Des conditions d’engagement attractives, en adéquation avec les responsabilités du poste et l’expérience du/de la candidat(e)

Domicilié à Genève ou proche de Genève, sur Suisse.

Agences de placement s’abstenir

• merci. jpid1c18262cv jpit0414cv jpiy26cv