Un assistant administratif-ve 60-70%

La Chambre vaudoise du commerce et de l'industrie (CVCI) regroupe 3’

Un/e assistant-e administratif-ve 60-70%

La Chambre vaudoise du commerce et de l'industrie (CVCI) regroupe 3’200 entreprises, représentant le tiers des emplois privés du Canton. Association de droit privé, elle tire ses ressources des cotisations de ses membres, de la vente de services et de divers mandats.

La CVCI est notamment active dans les caisses sociales, les services juridiques, la certification des exportations, la conjoncture, l'innovation, la formation professionnelle, le réseautage ainsi que l'appui aux entreprises, des PME aux multinationales, dont elle est le partenaire.

En vue d’assurer le développement et la pérennité des services aux entreprises membres, la CVCI cherche :

Un/e assistant-e administratif-ve 60-70%

Missions principales

Assurer l'ensemble des tâches administratives liées aux adhésions, à la suspension et à la démission des membres à la CVCI tout comme, la participation aux tâches de prospections des nouveaux membres.

Assurer la gestion administrative de mandats externes

Suppléance de la réception

Description des tâches

Gestion administrative des clients/membres

Gestion des adhésions, suspension, démissions, radiations, mutations & gestion des courriers membres relatifs

Gestion administratives et mise à jour des critères dans le CRM/ERP des membres

Création et suivi de marches à suivre sur les processus CRM

Prospection

Participation pro-active au processus de prospection : recherche de prospects, traitement des prospects rencontrés par la direction et l'équipe membres

Mise-à-jour des données liées aux prospects et aux rendez-vous dans le CRM

Gestion administrative mandats

Appui administratif pour mandats externe

Organisation des comités : gestion administrative des événements, prise de PV, soutien logistique sur les événements

Accueil clients - réception

Suppléance de la réception : accueil, renseignement des clients internes et externes, centrale téléphonique, barrière du parking

Gestion, e-mail, téléphone, suivi des requêtes

Mise-à-jour des informations dans le CRM

Profil requis pour le poste

CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

5 ans d’expérience dans un service administratif

Intérêt pour la vie économique et associative

Capacité à travailler en groupe et de manière autonome

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle / multitâche

Rigueur, précision, souci de bien faire et sens de l’organisation

Esprit d’initiative, relation proactive, orientation solution et satisfaction client

Solides compétences en français (oral et écrit)

Capacité à assumer une charge de travail importante et variable

Maîtrise des outils bureautiques courants

Connaissance des outils CRM/ERP Microsoft Dynamics et Business Central, un atout

Entrée en fonction : de suite ou à convenir.

Les candidatures ne répondant pas précisément aux critères ci-dessus ne seront pas retenues.

Votre contact : envoyer votre dossier complet et vos prétentions salariales (lettre de motivation, CV, certificats) par courriel à d’ici au 17 avril 2026. jpid54ed044cv jpit0414cv jpiy26cv