Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) 100% (H/F)

Dans le but de compléter une équipe motivée et dynamique, en pleine évolution, notre siège de La Chaux-de-Fonds recherche un(e) :

Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) 100% (H/F)

Rattaché(e) à une superbe équipe administrative, vous serez amené(e) à effectuer des tâches quotidiennes variées :

Missions/activités :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs à la réception
• Gérer la centrale téléphonique et orienter les appels
• Assurer la gestion de la boîte mail générale
• Contrôler quotidiennement le suivi des sorties de clés pour les entreprises externes
• Relever chaque matin le courrier, l’ouvrir, le trier et le distribuer
• Assurer l’affranchissement du courrier sortant en fin de journée
• Saisir les commandes de matériel des conciergeries
• Veiller au réapprovisionnement de l’économat
• Assurer le traitement et le suivi des procès-verbaux de chantier
• Gérer et suivre les interventions journalières, avec le Responsable des Travaux Spéciaux
• Préparer les factures de chantier pour transmission à la Direction Générale
• Envoyer les offres d’entretien établies par la Direction Générale
• Mettre à jour le tableau de suivi des offres envoyées
• Etablir et envoyer des offres ponctuelles et de chantiers
• Remplir et transmettre les dossiers de soumission de chantier
• Planifier les demandes de devis dans l’agenda du Responsable des Travaux Spéciaux
• Réceptionner les livraisons de matériel destinées au dépôt

Profil souhaité :

• Capacité avérée à travailler de manière indépendante et autonome
• Sens du service et de l’accueil
• Très bonne résistance au stress
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Rigueur, organisation et dynamisme
• CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels
• Langue portugaise un fort atout
• Langue allemande un fort atout

Délai de postulation : 17 avril 2026

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Type de contrat : durée indéterminée

Si vous souhaitez relever ce défi, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet à :

Seuls les dossiers correspondant au profil souhaité seront retenus.

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