Assistant·e administratif·ve (60–80%) – Qualité et Développement durable

Dans le cadre du développement de notre bureau, nous recherchons, un(e) :

****Assistant·e administratif·ve (60–80%)

• Qualité et Développement durable****

Votre mission

• Collaboration étroite et support avec le département administratif.

• Gestion des appels, courriels et courriers.

• Classement et archivage des documents internes.

• Préparation de documents pour la direction ou les équipes.

• Tout autre tâche administrative ponctuelle.

• Tenue à jour des documents liés au système de management de la qualité (procédures, instructions, enregistrements).

• Vérification de la conformité des documents aux exigences ISO 9001.

• Participation à la préparation des audits internes et externes en lien avec les certifications qualité et développement durable.

• Propositions d’améliorations des procédures pour maintenir la conformité et l’efficacité.

• Mise à jour et suivi des documents liés à la performance en lien avec le développement durable.

• Participation au suivi des objectifs et indicateurs mis en place par la certification EcoEntreprise.

• Sensibilisation et communication auprès des équipes sur les bonnes pratiques en lien avec les certifications du bureau.

Profil souhaité

• Expérience de plusieurs années dans un poste similaire, dans le domaine de la construction et/ou dans un bureau d’ingénieurs civils ou d’architectes est un plus.

• Maîtrise des outils informatiques bureautiques OfficeWord 365.

• Sensibilité avérée Qualité et DD/RSE

• Motivation, dynamisme, disponibilité et flexibilité.

• Ouverture à l'échange et au travail d'équipe.

• Participation à la bonne marche du bureau.

• Polyvalence, capacité de travailler de façon autonome et responsable.

• Nationalité Suisse ou permis de séjour valable.

Nous offrons

• Un cadre de travail dynamique et stimulant.

• Collaboration avec des domaines pluridisciplinaires.

• Encouragement à la formation interne.

• Une large variété de tâches et responsabilités.

• Une opportunité de développement rapide.

• Des conditions d'embauche au-delà de la CCT de la profession.

Entrée en fonction

• 1er septembre 2026 ou à convenir

Lieu de travail

• Lausanne
• Avenue d’Ouchy 66

Renseignements

• Madame Valérie Bugnon,,

Postulation

• Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats) à l’adresse électronique ci-dessus.

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