Secrétaire formation (H/F)
Description
?? Missions
- Assurer la gestion administrative des activités de formation, d’apprentissage et de stage
- Gérer les appels téléphoniques et la messagerie du service
- Traiter le courrier et rédiger des correspondances
- Organiser les réunions (planification, logistique, procès-verbaux)
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage
- Planifier les formations, coordonner les formateurs et gérer les inscriptions
- Suivre les listes de présence et les évaluations de cours
- Informer et orienter les participants
- Soutenir l’organisation des formations et événements
- Gérer le suivi administratif des apprentis et stagiaires
- Participer à l’organisation des accueils et au suivi des parcours
? Profil
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de la formation
- Certificat en gestion du personnel : un atout
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Outlook, etc.)
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle et orientation client
- Résidence en Suisse requise
12 mois de mission
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