office manager (80-100 %)

Pour renforcer notre petite équipe, nous recherchons un ou une

office manager (80-100 %)

La CCDJP veille, au niveau politique, à la coordination de la collaboration entre les cantons dans les domaines de la justice et de la sécurité (police, justice pénale, mais aussi migration ou droits humains). Sis à la Maison des cantons à Berne, notre Secrétariat général joue un rôle central de plateforme d’échanges et travaille étroitement avec la Confédération, les cantons, les villes et les communes ainsi que les instances intercantonales.

Votre mission

• un poste clé

• Vous êtes responsable du back-office et vous déchargez le Secrétaire général et son équipe des tâches administratives, organisationnelles et de coordination

• Vous êtes le premier interlocuteur pour les demandes internes et externes et gérez la correspondance

• Vous coordonnez les rendez-vous et les réunions, gardez une vue d’ensemble en toutes circonstances et veillez au bon déroulement des activités quotidiennes

• Vous organisez des événements et veillez à ce que tout fonctionne de A à Z

• y compris la fourniture de documentation, les préparatifs et la rédaction des procès-verbaux

• Vous assumez des tâches dans le domaine financier (opérations de paiement, factures, suivi budgétaire), gérez notre site web et coordonnez la communication avec les médias

• Vous participez activement au développement de nos processus et menez à bien des projets de petite envergure

• par ex. dans les domaines de la numérisation ou des outils numériques

Votre profil

• une personnalité polyvalente, engagée et curieuse, structurée et dotée d’un sens aigu de l’organisation

• Titulaire d’un bachelor HES en sciences politiques, en droit ou en économie d’entreprise (ou un titre équivalent), intérêt marqué pour les tâches organisationnelles ; ou formation d’assistant·e de direction et plusieurs années d’expérience dans la gestion d’un secrétariat

• Goût marqué pour l’actualité et les questions politiques et sociales, volonté d’assumer, de manière autonome, la responsabilité des affaires courantes et l’amélioration continue des structures de l’organisation dans un environnement dont les exigences évoluent rapidement

• Sens de l’organisation et du service à la clientèle, compétences en coordination et intérêt à relever de nouveaux défis

• Excellentes compétences orale et écrite, entregent, capacité à travailler de manière précise et fiable

• Très bonnes connaissances de MS Office, compétences éprouvées en informatique ou expérience des outils numériques

• Langue maternelle française, allemande ou italienne et bonnes connaissances d’une deuxième langue nationale

Nous offrons

• Un poste attrayant au sein d'une petite équipe motivée, dans une ambiance de travail valorisante et avec des circuits décisionnels courts
• Une activité variée et à responsabilités, à l’interface entre politique et administration, avec la possibilité de s’engager activement
• L’opportunité d’acquérir des compétences professionnelles au sein de notre domaine de spécialité et d’assumer des tâches de fond allant au-delà des aspects organisationnels
• Un poste de travail à proximité immédiate de la gare, au cœur de Berne, et des possibilités de télétravail

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