Head of HR & Finance (80%)

Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen HR- und Finanzprozesse unseres Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellen Sie sicher, dass sowohl administrative HR-Themen als auch die Finanzprozesse effizient, zuverlässig und professionell geführt werden.

Ihr Aufgabenbereich

HR-Management & Administration

• Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle
• von der Rekrutierung über Vertragserstellung und Eintrittsadministration bis hin zur Austrittsabwicklung und Zeugniserstellung
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR- und administrativen Anliegen
• Verantwortung für die Lohnadministration inkl. Erstellung von Stunden- und Monatslöhnen sowie Quellensteuerabrechnungen
• Spesenmanagement
• Pflege von Stammdaten im Zeiterfassungs- und Lohnsystem
• Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Ferien- und Überstundenkontrolle
• Erstellung der Lohndeklarationen (AHV, BVG, UVG, KTG, Lohnausweise)
• Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Handbücher (insbesondere Personalreglement, Zeiterfassungsreglement, Spesenreglement)

Finanzen & Accounting

• Leitung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für den Zahlungsverkehr
• Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Führung der Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmung und Führung der entsprechenden Kontokorrentkonten
• Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Monats- und Quartalsreportings
• Durchführung des Jahresabschlusses inkl. Begleitung der Jahresrevision
• Erstellung der MWST-Abrechnungen
• Vertragsmanagement
• Betreuung und Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Finanzsysteme

Führung & Weiterentwicklung

• Fachliche Verantwortung für eine Mitarbeiterin (Teilzeit)
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungen in HR- und Finanzprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich HR und Finanzen
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit HR- und Finanzverantwortung
• Abschlusssicherheit in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Affinität für den gezielten Einsatz von IT-Systemen
• Kommunikationsstärke sowie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle

Ihre Vorteile

• Sie arbeiten im Raum Zürich bei einem aufstrebende, dynamischen Beratungsunternehmen im medizintechnischen Bereich
• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden, vielseitigen Aufgabengebiet
• Sie arbeiten in einer Unternehmung mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Es erwartet sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein unkompliziertes sowie kollegiales Miteinander
• Sie profitieren von modernen und attraktiven Arbeitsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Salär und gute Sozialleistungen runden das Angebot ab

Wer wir sind

Congenius bietet massgeschneiderte Beratung für globale Unternehmen, etablierte KMU und aufstrebende Start-ups in der Medizinaltechnik-, In-vitro Diagnostik- und Pharmaindustrie. Wenn sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und mit Engagement einen positiven Einfluss in der MedTech-Branche ausüben möchten, könnte der Einstieg in unser dynamisches Team der nächste lohnende Schritt in Ihrer Karriere sein.

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