Mitarbeiter/in Sekretariat / Empfang

Unsere Kundin spezialisiert sich seit 1958 auf die Entwicklung und Herstellung von Möbeln aller Art, Ladenbau, Küchen, Badzimmermöbel und Spezialmöbel, sowie die Ausführung von allgemeinen Schreinerarbeiten.

Für den Hauptsitz im Raum Basel suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in Sekretariat / Empfang 50-80%

Ihr Aufgabengebiet:

• Telefonate annehmen und weiterleiten

• E-Mails bearbeiten

• Termine koordinieren und Kalender pflegen

• Dokumente erstellen, sortieren oder archivieren

• Besucher empfangen

• Protokolle schreiben oder Meetings vorbereiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, stilsicher im Umgang mit Geschäftskorrespondenz
• Berufserfahrung im KMU-Umfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Unternehmerische Denkweise und strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit

Was Sie erwartet:

• Moderne Infrastruktur in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit 23 Tagen Ferien, ab 50 Jahren 28 Tage
• Zwei grosse Mitarbeiterevents pro Jahr zur Förderung des Teamspirits
• Grosszügige Mitarbeiterküche mit schöner Terrasse für gemeinsame Pausen
• Flache Hierarchien mit gelebter Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Sehr gutes, kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team

Gerne können Sie Ihre Bewerbung an Severin Räfle senden.

Teilzeit administration telefonzentrale Festanstellung emailbearbeitung terminplanung Baselbiet kalenderverwaltung dokumentenmanagement besucherempfang protokollführung

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