Assistant juridique
Description
Pour notre client, étude d'avocat à Genève, nous recherchons :
Assistant(e) juridique à 50%
Assurer le support administratif et juridique des avocats du cabinet, garantir la bonne gestion des dossiers clients et contribuer à la qualité du suivi des procédures.
Gestion des dossiers
- Ouverture, suivi et archivage des dossiers clients
- Mise à jour des bases de données juridiques
- Classement (physique et numérique)
Rédaction & administratif
- Rédaction et mise en forme de courriers, conclusions et actes juridiques
- Relecture et correction de documents
- Préparation des pièces et bordereaux
Suivi des procédures
- Gestion des agendas des avocats (audiences, délais, rendez-vous)
- Suivi des échéances judiciaires
- Coordination avec tribunaux, études et administrations
Relation clients
- Accueil physique et téléphonique
- Interface avec les clients
- Suivi des demandes et transmission d’informations
Gestion administrative
- Préparation des factures
- Suivi des temps et honoraires
- Gestion du courrier entrant/sortant
Profil recherché
- CFC employé(e) de commerce + spécialisation juridique, diplôme d'assistant juridique ou équivalent
- Expérience en cabinet d’avocats ou environnement juridique souhaitée
- Excellente maîtrise du Français et de l'Anglais (oral et écrit)
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, proactivité et fiablilité
- Résistance au stress (gestion des délais)
Conditions
- Taux d’activité : 30% à 50%
- Présence obligatoire le Vendredi
- Entrée en fonction : Dès que possible
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