Sachbearbeiter:in Administration 40 - 50 %

Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern. Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Geschäftsstelle in Ittigen befristet vom

als Mutterschaftsvertretung ein:e Sachbearbeiter:in Administration 40 - 50 % Sie betreuen den Empfang unserer Geschäftsstelle, dem Sitz mehrerer Geschäftsleitungsmitglieder, und übernehmen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe für unsere Organisation: Empfang sowie Begleitung von Besucher:innen, insbesondere Kursteilnehmenden sowie Mitglieder:innen des Stiftungsrates durch unsere Geschäftsräumlichkeiten Bearbeitung des Post- sowie E-Mail-Eingangs/Ausgangs Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten Empfang und Sekretariat Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft) Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle Betreuung der Infrastruktur sowie Geschäftsräumlichkeiten, Vorbereitung von Kursräumen Flyer- und Materialbewirtschaftung und Koordination mit der Abteilung Marketing Kaufmännische Ausbildung EFZ Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, CRM-Programm Abacus) Rasche Auffassungsgabe sowie selbständige und effiziente Arbeitsweise Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Freundliches Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild Hohe Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Freude am Kontakt mit älteren Menschen und an Teamarbeit Wir bieten Ihnen eine vielseitige sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team. Zudem können Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz mit Stehpult, attraktive Anstellungsbedingungen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Pro Senectute freuen. Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen auf Sie und Ihre Bewerbung bis spätestens Donnerstag, 2. April 2026 online via Bewerberformular Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | Livia Suppiger-Dombon | Teamleiterin Administration, IT/Infrastruktur | Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: j4id10129967cv j4it0312cv j4iy26cv