Sekretär/-in Bauadministration (60-80%)

Sekretär/-in Bauadministration (60–80%) Im Auftrag eines Kunden, einem regional verankerten, inhabergeführten KMU-Betrieb in der Baubranche, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauadministration. In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Baustellen und Kundschaft. Ihre Rolle Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit

• als wichtige interne und externe Ansprechperson sorgen sie mit ihrem Organisationstalent für Struktur, reibungslose Abläufe und eine klare Kommunikation. Ihre Aufgaben Betreuung der Kundschaft per Telefon und E-Mail· Erstellen und Bearbeiten von Offerten, Regierapporten und Rechnungen· Unterstützung der AVOR-Prozesse· Verwaltung von Planlisten, Kalkulationen und Statistiken· Prüfung von Kreditorenrechnungen und Vorbereitung zur Zahlung· Pflege der Website, Social-Media-Plattformen und Referenzunterlagen Ihr Profil Sie sind eine vernetzt denkende, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie souverän und vertreten das Unternehmen professionell. Zusätzlich bringen Sie mit :· Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche· Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise· Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (von Vorteil: Erfahrung mit Sorba)· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet Sie Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position· Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen· Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen KMU? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. j4id10129797cv j4it0312cv j4iy26cv