Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über. Deine Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Organisation von Events Dein Profil Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint) Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Organisationsstark, belastbar und zuverlässig Das bieten wir dir Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice) Attraktive Anstellungsbedingungen mit 28 Tagen Ferien Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut Pensum und Dauer In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich: Ab Juni 2026

• Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 % Ab März 2027: Festanstellung 40 % Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das Teilzeit-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar. Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir XXXX XXXX, Assistentin der Geschäftsleitung v.FISCHER INVESTAS Immobilien AG, unter gerne zur Verfügung j4id10119822cv j4it0312cv j4iy26cv