Offre d'emploi : Assistant(e) technique (H/F)

Lieu : Carouge en 2026 (Route des Jeunes 43

• 1227 Carouge)
• Plan-les-Ouates en 2027 Type de contrat : CDI 100% Horaires : 6h30-12h00
• 13h00-16h00 A propos de BERTOLIT : Notre société, leader dans le secteur de la rénovation, recherche une assistante administrative et technique pour assurer la gestion de notre secteur de TRAVAUX SPECIAUX , en coordination avec le responsable technique en place et avec les membres de notre équipe d’intervention. Offre d'emploi : Assistant(e) technique (H/F) Critères de pré-sélection : ? Expérience administrative dans le bâtiment de minimum 5 ans ? Habite à moins de 20 minutes du bureau ? Capacités organisationnelles et familiales pour commencer le travail à 6h30 ? Capacité à travailler efficacement en open space ? Capacité à œuvrer aussi bien en autonomie qu’en équipe Profil recherché : ? Méthodique, organisé(e), efficient(e), précis(e) et fiable ? Capacité accrue à travailler dans le stress et à passer efficacement d’une tâche à une autre (volume de travail conséquent, nombreux délais à tenir, forte diversité des missions confiées) -Énergique, persévérant(e), déterminé(e) et résistant(e) -Sachant instaurer et maintenir un encadrement structuré pour garantir son soutien auprès de son binôme -À l’initiative de solutions et les mettant efficacement en application -Sachant s’adapter et anticiper, avec un grand sens des priorités ? Diplomate, discret(e) et fédérateur/trice d’une bonne ambiance ? Diplôme d‘employé de commerce ou équivalent ? Français parlé et écrit parfait ? Parfaitement à l’aise avec les chiffres et méthodes de calculation standards ? Maîtrise du pack Office (tout particulièrement Excel) Vos missions : -Est responsable de la création, de la gestion et du suivi administratif d’une affaire de son entrée jusqu’à sa facturation (plusieurs centaines par année) -Calcule, rédige et envoi dans les temps les devis, soumissions et factures (et relance les dossiers en attente de retour et les factures en attente de règlement) -Est responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas -Organise les interventions auprès des clients et des autres corps de métiers, et établi les plannings de chantiers en collaboration avec le responsable de division -Veille à tenir informés les clients de l’avancement des projets et s’assure qu’ils obtiennent toujours une réponse à leur question -Collecte et saisie au quotidien les rapports d’heures de ses ouvriers (y compris gestion des contrats de missions du personnel temporaire) -Contrôle, complète et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires -Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, la main-d’œuvre, les clients et les fournisseurs -Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses tâches administratives, et est facilitateur/trice pour celui-ci -Participe à des évènements (réunions, repas…) avec son responsable de division, les clients, les ouvriers et ses collègues Ce que nous offrons : ? Un environnement dynamique et une ambiance agréable au sein d'une équipe expérimentée et soudée ? Un poste diversifié et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l’équipe ? Une entreprise à dimension humaine, sachant faire preuve de souplesse et de compréhension ? Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointes Candidature : Envoyez votre CV, diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation et lettre de motivation à l'adresse suivante : j4id10114025cv j4it0312cv j4iy26cv