Sachbearbeiter*in Facility Management

Du übernimmst mit deiner Kollegin die Koordination der Unterhaltsfälle für unser schweizweites Netzwerk an Verkaufsstellen. Was du bewegst Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung) Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten Führen von Kleinprojekten im Unterhalt Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung Terminkoordination für den Bereich Unterhalt, sowie Pflege von Wartungsverträgen Was du mitbringst Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Fachrichtung: Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Erfahrung Bau/Immobilien oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Berufserfahrung: Einige Jahre Bau- oder Immobilienbrache, Immobilienbewirtschaftung Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit Kommunikative, teamfähige und flexibel Persönlichkeit Deutsch (verhandlungssicher) Französisch (von Vorteil) Was wir dir bieten Zentraler Arbeitsort: Buslinie 1 fährt ab Aarau, Bahnhof alle 15 Minuten ins Wynenfeld. Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion. Berufliche Vorsorge: Wir sind bei der Migros Pensionskasse versichert: An-Anteil, Ag-Anteil 17%. Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt. Rekrutierungsprozess Vorselektion der Bewerbungen Persönliches Video- oder Telefongespräch Fachgespräch Angebot & Vertragsausstellung (Digital) Frau XXXX XXXX HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration Keine passenden Stellen? Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen j4id10112282cv j4it0312cv j4iy26cv