Assistent*in Bau

Du unterstützt das Team Bau im Backoffice bei den täglichen administrativen Arbeiten in den Projekten. Mit deinem Organisationstalent hast du die Termine und die Überprüfung der Abrechnungen im Griff und übernimmst die Nachvollziehbarkeit und Ablage der Korrespondenzen. Was du bewegst Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.) und Weiterentwicklung von Präsentationen Erstellung Bauabrechnungen inkl. Rechnungsverarbeitung Stammdatenpflege im SAP Was du mitbringst Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) Fachrichtung: Kaufmännische Grundausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung Berufserfahrung: 2-5 Jahre Bau- oder Immobilienbranche Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) SAP-Kenntnisse von Vorteil Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität Effiziente, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise Deutsch (verhandlungssicher) Was wir dir bieten Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion. Mitarbeiterangebote: Lunchcheck 80.-/Monat, Gratis Parkplatz, Gratis Kaffee. Verpflegung: Das Personalrestaurant der MVB, Suhr steht auch uns mit einem abwechslungsreichen Menuplan zur Verfügung. Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt. Rekrutierungsprozess Vorselektion der Bewerbungen Persönliches Video- oder Telefongespräch Fachgespräch Angebot & Vertragsausstellung (Digital) Frau XXXX XXXX HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration Keine passenden Stellen? Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen j4id10112281cv j4it0312cv j4iy26cv