Office Assistant (m/w/d)

Ein professionell organisierter Empfang ist das Herzstück des Unternehmens. Sie stellen sicher, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft optimal entlastet wird. Sie koordinieren Termine, organisieren Meetings und Reisen und führen die Kalender souverän und zuverlässig. Auch bei kurzfristigen Anpassungen behalten Sie den Überblick. Als erste Ansprechperson empfangen Sie Kundinnen, Kunden und Gäste mit Professionalität und Freundlichkeit, sorgen für eine hochwertige Betreuung und schaffen einen repräsentativen Rahmen. Dazu gehören die sorgfältige Vorbereitung von Meetings inklusive Bewirtung sowie die Gewährleistung eines jederzeit gepflegten Erscheinungsbildes von Empfangsbereich und Sitzungszimmern. Organisation, Empfang & Administration auf hohem Niveau Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Administration oder Empfang mit. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und gut in Englisch. Sie überzeugen durch eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist sowie durch ein freundliches und professionelles Auftreten. Sie denken mit, handeln proaktiv und zeichnen sich durch Serviceorientierung, Diskretion und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail aus. Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Vertrauensposition in einem internationalen Unternehmensumfeld. XXXX XXXX steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet. j4id10110117cv j4it0312cv j4iy26cv