Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d)

Arbeitsort: Horw Pensum: 60-80% Arbeitsbeginn: Ab 1. August 2026 Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT Deine Aufgaben Pflege der Stellenausschreibungen und eingehender Bewerbungen (inkl. Stellenmeldepflicht) Erfassen von Neueintritten, inkl. Arbeitsvertragserstellung Bearbeiten von Mutationen inkl. Vertragsänderungen Überprüfen der Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen Bearbeiten der Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO-Leistungen Einfordern von notwendigen Dokumenten (wie Strafregister oder ärztliche Bescheinigung für Nachtarbeit) Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen Bearbeiten von Arbeitnehmerkündigungen Unterstützen der Linie beim Monatsabschluss betreffend Stunden-Rapportierungen Unterstützen der Leitungsfunktion bei Arbeitgeberkündigungen sowie Spezialfällen (Verwarnungen, Arbeitsaufforderungen, etc) Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, als auch externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Ämter Mitbetreuung des Empfangs inkl. Telefon- als auch Postdienst Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Dein Profil Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistentin oder Sachbearbeiterin Personal Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), ABACUS Kenntnisse sind von Vorteil Dienstleistungs- als auch kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit In Bezug auf das Teilzeitpensum ist der Montag ein zwingender Arbeitstag, die restlichen Tage können gemeinsam besprochen werden Über uns Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an

• von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege. Deine Zukunft bei Vebego Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego» . Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz» , ob du zu Vebego passt. Dein Kontakt aus dem HR Svenja Eckl HR Business Partner +XXX-XXX-XXXX 46 29 Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt. Vebego AG Albisriederstrasse 253 8047 Zürich j4id10108479cv j4it0312cv j4iy26cv