Secrétaire juridique

Etude Rhônelex Secrétaire juridique (avocat-e-s et notaire)

• 40 % à 60 % (CDI) L'Etude Rhônelex recherche un-e Secrétaire juridique disponible de suite ou à convenir . Vos missions Dans le cadre de cette fonction, vous serez notamment chargé-e de : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients Gérer les agendas des avocat-e-s, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des échéances Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de la correspondance et des actes juridiques Préparer des projets d’actes et assurer le suivi des dossiers auprès du Registre foncier et du Registre du commerce Constituer, tenir et archiver les dossiers (classement, relances, gestion documentaire) Effectuer les formalités administratives et juridiques courantes Établir la facturation et assurer le suivi des paiements Assurer l’interface avec les autorités, juridictions et partenaires externes Votre profil CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par une expérience au sein d’une Étude d’avocat-e-s et de notaire Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral Très bonnes connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) La maîtrise du logiciel Eyetek Forensys constitue un atout Connaissance des procédures judiciaires et notariales appréciée Sens marqué de la confidentialité et respect strict du secret professionnel Organisation méthodique, précision et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers Autonomie dans la gestion des priorités et respect des délais Relation aisée et professionnelle avec la clientèle Nous offrons Une structure à taille humaine offrant un environnement de travail convivial et collaboratif Un poste fixe (CDI) Un taux d’activité compris entre 40 % et 60 % Un treizième salaire Cinq semaines de vacances par année Une place de parc Candidature Nous garantissons un traitement strictement confidentiel des candidatures. j4id10107560cv j4it0312cv j4iy26cv