Mitarbeiter/in Sekretariat und Administration (40-50%)

Deine Aufgaben Entgegennahme und Bearbeitung telefonischer Anfragen (idealerweise MO bis FR morgens) Bearbeitung von E-Mails sowie Eingangs- und Ausgangspost Verantwortlich für Mitgliederwesen und Datenstammpflege in Branchensoftware Pflege der Teilnehmerdaten in der Brachensoftware Diverse administrative und organisatorische Aufgaben, Koordination der Datenschutzaufgaben Bearbeitung und Verrechnung von Lernmedien-Bestellungen Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Kursunterlagen Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Drucker, etc. Sicherstellung eines hohen Servicelevels und einer positiven Gäste- und Lernenden-Betreuung Enge Zusammenarbeit mit Sekretariat und Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben Diverse Stellvertretungen bei Abwesenheiten im Sekretariat Dein Profil Abgeschlossene Berufslehre Kauffrau mit EFZ Profil E oder ähnliche Ausbildung Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Umgangsformen Serviceorientiertes Auftreten, freundliche und professionelle Kommunikation Erfahrung in der Administration oder in einer vergleichbaren Position Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähig, sehr flexibel und belastbar Organisationstalent Verständnis für die Jugend Unser Angebot Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben Modern eingerichteter Arbeitsplatz mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen Unbefristeten Arbeitsvertrag mit sehr guten Anstellungsbedingungen Überdurchschnittliche Sozialleistungen und hervorragende Pensionskasse Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team Hast du noch Fragen? XXXX XXXX, Geschäftsführer, gibt dir gerne Auskunft:. Bist du eine kommunikative, serviceorientierte Person und die Stelle in unserem Bildungszentrum hat dich angesprochen? Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Sende uns deine vollständige Bewerbung ausschliesslich per E-Mail an . Datenschutzerklärung für Stellenbewerbende: j4id10106955cv j4it0312cv j4iy26cv