Praktikum Guest Services (m/w/d) 100%

Deine Aufgaben Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Pressegäste Hauptansprechperson für rund 90 Gästebetreuende inkl. Organisation des Workshops und Vorbereitungs-Wochenende Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Guest Management Teams Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste Während des Festivals: Betreuung des Gäste-Desks, Koordination der Gästebetreuenden, Betreuung von Events vor Ort Wichtige Schnittstelle mit dem PR-Team, Industry-Team und mit der Volokoordination Dein Profil Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil) Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der normalen Bürozeiten Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Gewandt in allen MS Office Programmen Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb Unser Angebot Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse) Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat Einsatzdauer: Eintritt Anfangs Juli bis Ende Oktober 2026 (im Vollzeitpensum) Dein nächster Schritt Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei XXXX XXXX, Project Manager Industry & Events, Tel. +. Arbeitsort Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich j4id10102741cv j4it0312cv j4iy26cv