Praktikum Guest Management (m/w/d) 100%

Deine Aufgaben Reise- und Aufenthaltsplanung für internationale Filmschaffende Ansprechperson für Gästebetreuende Administrative Aufgaben wie Flugrecherchen und -buchungen, Datenbankpflege, allgemeine Unterstützung innerhalb des Guest Management Teams Erstellen der individuellen Festival Schedules für einzelne Gäste (Reisedaten, Screenings, Fototermine, Events) Koordination von Akkreditierungen und Tickets für Festivalgäste Während des Festivals: Gelegentliche Betreuung des Gäste-Desks, Aufsicht über die Schedules der Gäste, Begrüssung der Gäste am Green Carpet, Betreuung von Events vor Ort Dein Profil Erste Arbeitserfahrungen im Eventbereich (Grossanlässe von Vorteil) Ausgeprägtes Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Hohe Belastbarkeit auch in stressigen Situationen und Bereitschaft zur Arbeit ausserhalb der normalen Bürozeiten Geübt im schriftlichen Umgang in einem internationalen Umfeld Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Gewandt in allen MS Office Programmen Interesse für Film und Kultur, insbesondere für den Festivalbetrieb Unser Angebot Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen und jungen Team Viel Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Spannender Einblick in die Abläufe des Filmfestivals hinter den Kulissen und an den Veranstaltungsorten Schöne Büros im Zürcher Seefeld (Studio Bellerive, Kreuzstrasse) Entlohnung: Brutto 1'500.- CHF/ Monat Einsatzdauer: Eintritt Anfangs Juli bis Ende Oktober 2026 (im Vollzeitpensum) Dein nächster Schritt Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung unter Angabe deiner Verfügbarkeit! Solltest du Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, melde dich bitte bei XXXX XXXX, Project Manager Industry & Events, Tel. +. Arbeitsort Kreuzstrasse 2, 8008 Zürich j4id10102737cv j4it0312cv j4iy26cv