Sekretär*in des Stiftungsrates (40%-50%)

Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Funktion führen Sie das Stiftungssekretariat selbstständig und sorgen zusammen mit dem Präsidenten des Stiftungsrates für einen effizienten Informations- und Administrationsfluss innerhalb des Stiftungsrats. Selbstständige Führung des gesamten Stiftungssekretariats Vorbereitung aller Stiftungsratssitzungen (1x pro Monat) , Workshops und Veranstaltungen Protokollführung sowie Verantwortung für die kontinuierliche Pflege der Pendenzenliste Pflege und Aktualisierung aller jährlichen Planungsdokumente (Ziele, Roadmap, Reglemente, Funktionendiagramme etc.) Koordination aller Termine und Sitzungsorte Verwaltung und Pflege sämtlicher Adress- und Verteilerdateien Führen der Stiftungskorrespondenz Verantwortlich für die Stiftungsdokumentation und das Archiv Was Sie mitbringen Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung Erfahrung im Führen eines Direktions- oder Geschäftsleitungssekretariats Freude an Organisation, Kommunikation und Dienstleistung Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Pflichtbewusste, präzise und vertrauenswürdige Persönlichkeit Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Sicherer und versierter Umgang mit MS Office Wir bieten Vertrauensarbeitszeit (Homeoffice möglich) Zeitgemässe Anstellungsbedingungen Verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Mass an Selbständigkeit 5 Wochen Ferien j4id10101760cv j4it0312cv j4iy26cv