ANWALTSASSISTENTIN (80-100%)

Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und präzisen Arbeitsweise unterstützen Sie in dieser vielseitigen Funktion zusammen mit drei weiteren Assistentinnen unsere Partner und Associates in vielfältigen Aufgabenbereichen. Ihre Tätigkeiten Selbständige und proaktive Organisation des Sekretariats Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Rechtsschriften, Verträgen und Präsentationen (in Deutsch und Englisch) Unterstützung bei Eingaben an Gerichte und Behörden Termin- und Fristenkontrolle sowie sorgfältige Führung der Mandatsablage Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (monatliche Rechnungsstellung, Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erstellung von Berichten, Pflege der Kontakt- und Mandantenlisten, Materialbewirtschaftung) Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Organisation von Besprechungen, Reisen und Events Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung im Marketing Das bringen Sie mit Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, Paralegal-Weiterbildung von Vorteil Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem juristischen Umfeld Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und hohe IT-Affinität Ausgeprägte Teamfähigkeit, Initiative, Flexibilität und Engagement Exakte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise Wir bieten Ihnen Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Spannende Einblicke in verschiedene Rechtsgebiete, Mandate und Projekte Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsplätzen mitten in Zürich Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Regelmässige Kanzleievents Wollen Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Absolute Diskretion ist selbstverständlich. Für weitere Auskünfte steht Ihnen XXXX XXXX, Head of Operations gerne zur Verfügung. j4id10094834cv j4it0312cv j4iy26cv