Réceptionniste

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) réceptionniste afin d’assurer la gestion de la réception et du courrier, tout en garantissant une image professionnelle et conviviale de l’entreprise. Réceptionniste H/F Vos Missions : Accueil et Réception Accueil, information et orientation des visiteurs avec courtoisie et professionnalisme Identifier les besoins des visiteurs et les orienter vers les services compétents Enregistrer les visiteurs et émettre les badges Fournir des informations générales sur l’organisation, ses prestations et ses procédures Accueil téléphonique Répondre aux appels entrants Filtrer et transférer les communications Prendre et transmettre les messages Mettre à jour la liste téléphonique Gestion administrative Tenir à jour les registres (visiteurs, badges, réservations, etc.) Gérer le courrier entrant et sortant Effectuer diverses tâches administratives (classement, saisie de données, mise à jour de documents) Organisation et logistique Gérer les salles de réunion (réservations, préparation) Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil Appliquer les procédures de sécurité et d’accès Votre profil : Compétences personnelles Excellente présentation Sens du savoir-vivre et de l’accueil Ponctualité et fiabilité Capacité à représenter l’image de l’entreprise Compétences requises Français courant, Allemand requis, Anglais souhaité Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens du service et de l’accueil Calme, discrétion, diplomatie et réactivité Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément j4id10078845cv j4it0312cv j4iy26cv