Executive Assistant

Executive Assistant (a)

Die Rotax Bike Technology AG ist die innovative Herstellerin der FIT Technologieplattform, welche alle Komponenten für die massgeschneiderte Systemintegration bester E-Bike Komponenten ermöglicht. Nebst den eigens entwickelten Komponenten bietet die Rotax Bike Technology AG einen Rundumservice und fungiert als Schnittstelle zwischen E-Bike Hersteller und Fachhandel. Technisch ausgereifte Werkzeuge und Produkte, die den Alltag erleichtern für eine wegweisende E-Mobilität.

Deine Mission: Du bist die Sonne im Office: Du hältst den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass CEO, GL und Teams effizient, klar und gut organisiert zusammenarbeiten - fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns als

Executive Assistant (a)

80% - 100% | Geschäftsleitung | Huttwil

Dein Arbeitsalltag

Als kommunikatives Bindeglied zwischen CEO, GL, Mitarbeitenden sowie Kunden, Partnern und Dienstleistern sorgst du für reibungslose Abläufe

Du planst und steuerst die CEO-Agenda proaktiv, inklusive Termin-, Reise- und Sitzungsmanagement (Vorbereitung & Protokoll)

Du hältst dem CEO den Rücken, indem du eingehende Kommunikation souverän steuerst, priorisierst und direkt lösungsorientierte Vorschläge einbringst

Projekte und Messen (z. B. Eurobike) organisierst und begleitest du von der Planung über das Pendenzenmanagement bis zur Umsetzung - inklusive Konzepte, Koordination und Kommunikation

Du erstellst Präsentationen, pflegst Verträge, organisierst Benefits und behältst Kalender, Spesen und Kreditkarten im Griff

Zudem gestaltest du Prozesse im Executive Office aktiv mit, bringst eigene Ideen ein und entwickelst gemeinsam mit dem CEO Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiter

Das ist uns wichtig

Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und der Weiterbildung zur eidg. Direktionsfachfrau bringst du fundiertes Wissen mit - verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind dabei zwingend

Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil) und Erfahrung in einer vergleichbaren Executive- oder GL-nahen Rolle zeichnen dich aus

Dein ausgeprägtes Organisationstalent zeigt sich in einer sehr strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise

Projekt-Erfahrung, Überblick, Prioritätengefühl und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten Ruhe auszustrahlen, gehören zu deinen Stärken

Durchsetzungsvermögen, Teamgeist und echte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab - dabei denkst du vernetzt, wertschätzend und bringst aktiv Ideen ein

Wir bieten dir

Die Möglichkeit, Prozesse zu optimieren und Ideen einzubringen

Ein familiäres Team sowie ein nachhaltiges, einfach geniales Produkt

Die Möglichkeit, neue Erfahrungen in der Sportbranche zu sammeln

Die Chance, deine Skills täglich unter Beweis zu stellen

Deine Vorteile

Home Office Möglichkeit

Kostenloser Parkplatz

Vorzugskonditionen auf E-Bike Komponenten

Gratis Kaffee, Getränke und Früchte

Attraktive Sozialleistungen

Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Diverse Vergünstigungen bei Sportmarken

Laden deines E-Autos zum Vorzugspreis

Wir freuen uns auf deine online Bewerbung!

Jetzt bewerben

Auskünfte erteilt dir gerne:

HR-Leiterin

Telefon:

Facebook Instagram Linkedin

Weiterleiten jid1c6cf0dct jit0313ct jiy26ct