Assistenz Relationship Manager

Assistenz Relationship Manager (M/W/D)

Unsere Auftraggeberin ist eine etablierte Privatbank, die vermögende Privatkunden mit ganzheitlicher Beratung und individuellen Anlagelösungen begleitet. Sie pflegt langfristige Beziehungen auf Augenhöhe - sowohl mit ihren Kunden als auch mit ihren Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung des Support Office Teams unserer Auftraggeberin suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, welche die Relationship Manager im Tagesgeschäft unterstützt. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kundenberatung, Portfolio Management und externem Backoffice sowie Compliance sorgen Sie für einen effizienten und korrekten Ablauf administrativer und datenbezogener Prozesse.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Relationship Manager

Proaktive Unterstützung der Kundenberater/innen im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung

Selbständige Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen sowie Kundenkontakt in administrativen Fragen

Erstellung von Kundenreportings

Organisatorische und administrative Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage, Koordination)

Unterstützung von anspruchsvollen Kunden im Zahlungsverkehr

Koordination externe Partner und Trading

Kommunikation und Koordination mit externen Partnern

Vertragswerk mit externen Partnern

Unterstützung bei der Abwicklung von Wertschriftentransaktionen

Weitere Support Office Aufgaben

Kundenstammdatenmanagement, z.B. Onboarding-Prozess neuer Kunden inkl. Vertragserstellung und -verwaltung, Mutationen, periodische Überprüfungsprozesse

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Dokumentationen

Allgemeine Tätigkeiten im Support Office inkl. Stellvertretungen und abteilungsinterne Projekte

Ihr Profil

Bankausbildung, kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Hintergrund mit relevanter Berufserfahrung

Fundierte Praxiserfahrung im Private Banking, Vermögensverwaltung oder Family Office-Umfeld

Gutes Verständnis für Vermögensanlagen, Tradingprozesse und die Zusammenarbeit mit externen Partnern

Hohe It-Affinität, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Erfahrung mit Abacus von Vorteil

Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise mit professionellem Auftreten

Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team

Das Unternehmen bietet

Ein persönliches, kompetentes und kollegiales Arbeitsumfeld nahe an anspruchsvollen Kunden

Ein erfahrenes Team, das Sie unterstützt und fördert

Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office-Möglichkeit

Eine leistungsgerechte Vergütung

Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich

Sind Sie an dieser nicht alltäglichen Aufgabe interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Frau. jid686b262ct jit0312ct jiy26ct