Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation 60-100%

Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation 60-100%

Unser 1991 gegründetes Familienunternehmen Ortec Management AG wird in zweiter Generation geführt. Wir sind in den Bereichen Verbands-, Bildungs- und Qualitätsmanagement tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in der Prüfungsorganisation suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Sachbearbeiter*in Administration Prüfungsorganisation

In dieser vielseitigen Funktion betreust du in einem Team verschiedene eidgenössische Berufsprüfungen und deren Trägerschaften. Zudem unterstützt du die Mandatsleitung im administrativen Bereich und übernimmst Stellvertretungsaufgaben im Verbandsmanagement.

Deine Aufgaben

Selbständige administrative und organisatorische Bearbeitung des Tagesgeschäfts im Prüfungssekretariat

Mitarbeit und Stellvertretung im Verbandsmanagement

Verfassen von Korrespondenz mit internen und externen Stellen

Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von internen und externen Stellen

Mitorganisation und Teilnahme an internen sowie externen Anlässen (bis zu 5 Wochen externe Arbeitseinsätze in der Zentralschweiz mit Übernachtungen)

Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Generalversammlungen, eidg. Berufsprüfungen sowie Sitzungen von Qualitätssicherung- und Prüfungskommissionen

Aktive administrative und organisatorische Unterstützung der Mandatsleiter*innen

Eingeschränkte Ferienbezugsmöglichkeiten während Prüfungszeiten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Wiedereinsteiger*innen sind willkommen)

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, ösisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil

Motivierte, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Versierte MS-Office-Kenntnisse

Für unser Team wünschen wir uns eine initiative, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Perspektiven in einem familiären Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur sowie attraktiven Anstellungsbedingungen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freut sich Marlene Bonifazi auf deine vollständige Bewerbung.

(Keine Dossiers von Personalvermittlern!) jid6b9a36fct jit0312ct jiy26ct