Direktionsassistent*in

Direktionsassistent*in

Dauerstelle

Amt für Hochbauten

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Direktionsassistent*in unseres neuen Direktors.

Aufgaben

Sie unterstützen den Direktor in administrativen, organisatorischen und dispositiven Belangen inkl. Termin- und Besprechungsorganisation und allgemeiner Korrespondenz.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen inkl. Führung der Traktandenliste der wöchentlichen Sitzungen und Protokollführung.

Sie organisieren Sitzungen, Workshops und z.T. grössere Veranstaltungen mit Beteiligung des Direktors, der Geschäftsleitung und der gesamten Dienstabteilung mit über 230 Mitarbeitenden.

Sie behalten die Übersicht über die laufenden Geschäfte und sorgen für die ordnungsgemässe Dokumentenablage.

Profil

Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent*in; höhere Aus- oder Weiterbildung (Uni/HF/FH) von Vorteil

Mehrjährige Berufspraxis in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und fundiertes Fachwissen im Bereich Direktionsassistenz

Selbstständige, belastbare und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit einer hohen Diskretion

Interesse an politischen Themen sowie ausgeprägtes Verständnis für städtische Prozesse und politische Entscheidungswege

Stilsicheres Deutsch, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz

Ausgeprägte digitale Affinität mit sehr guten Kenntnissen der MS-Office-Anwenderprogramme inkl. Teams; Planungs- und Organisationstalent

Wir bieten

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Über uns

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Herr Slongo, Direktor, Tel., gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Dossiers berücksichtigen können (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Abschlussdiplom(e) und vollständiger Arbeitszeugnisse). Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Referenz-Nr.: 49805 jid580a956ct jit0414ct jiy26ct