Personalassistenz

Personalassistenz (m/w/d)

Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Personalassistenz? Dann wäre das Folgende etwas für Sie!

Personalassistenz (m/w/d)

In unserem Team erwartet Sie nicht nur Abwechslung, sondern auch die Gelegenheit, grosse Verantwortung zu übernehmen. Wir suchen engagierte Teammitglieder, die den Mut haben, über den Tellerrand zu schauen und sich in verschiedenen Bereichen einzubringen.

Ihre Aufgaben

Professioneller Kundenkontakt: XXXX XXXX Kundenanfragen (telefonisch und per Mail)

Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständige Ansprechperson

Pflege von Kundenbeziehungen durch effektive Kommunikation

Rekrutierungsprozesse:

Aktive Mitarbeit in allen relevanten Rekrutierungsphasen, von der Ausschreibung bis zur Auswahl von Bewerbern

Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen

Pflege von Bewerberdatenbanken und -unterlagen

Administrativer Einstellungsprozess:

Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungsprozessen

Erstellung von HR-relevanten Dokumenten

Verwaltung von Personaldossiers

Personaladministration

Mithilfe bei der Lohnadministration

Mithilfe für Anmeldungen/Anträge bei den Sozialversicherungen (SUVA, Krankentaggelder, AHV, etc.)

Ihr Profil

Zwingend Erfahrung im HR, als Speditionskauffrau/-mann oder in der Personalberatung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches

Erfahrung im täglichen Kundenkontakt

Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, jede weitere Sprache von grossem Vorteil

Gewohnt im kleinen Team zu arbeiten

Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen

Das dürfen Sie erwarten

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Zentrale Lage und moderner Arbeitsplatz

Attraktives Gesamtpaket

Coole Teamevents und kollegiales Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + Zeugnisse) an E-Mail schreiben

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