Debitorenbuchhaltung & Bewohneradministration Teilzeitstelle 50 % per 01.05.2026

Debitorenbuchhaltung & Bewohneradministration Teilzeitstelle 50 % per

Unternehmensprofil: Sawia

• Pflege im Alter, Wohnen im Quartier betreibt 7 Pflegewohnungen, davon 3 mit mediterranem Konzept. Wir legen Wert auf eine respektvolle, wohnliche Betreuung sowie auf eine ansprechende Außendarstellung durch Marketing- und Vernetzungsarbeit. Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die Debitorenbuchhaltung mit Bewohneradministration und Bettenakquise verknüpft und sich gut vernetzt.

Ihre Aufgaben:

Debitorenbuchhaltung: Buchung von Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Offene-Posten-Management, Kontenabstimmungen, Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Buchhaltungsleitung

Zahlungsverkehr und Cash-Management

Administration der Bewohnerbelege: An- und Abmeldungen,

Vertragserfassung, Validierung von Unterlagen, Stammdaten pflegen

Bewohnerverwaltung: Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten, Wohn- und Bettenzuweisung (Bettenakquise), Terminplanung mit Zubringern/Partnern

Marketing-/Beziehungsaufbau: Zusammenarbeit mit dem Marketing, Pflege der Kontakte zu Angehörigen, Zubringern, Pflegediensten, externen Partnern; Fokus auf mediterranes Konzept-Branding in relevanten Prozessen

Kommunikation: proaktive Informationsweitergaben; Schnittstelle zu

Zubringern, Pflegediensten, Hausverwaltung

Datenqualität und Datenschutz sicherstellen

Mitarbeit an Optimierungsprojekten im Bereich Prozesse und Digitalisierung

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium

(z. B. Buchhaltung, Rechnungswesen) oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in Debitorenbuchhaltung und administrativen Tätigkeiten von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)

Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit

Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

und Datenschutzkenntnissen

Netzwerk- und Beziehungsfähigkeit, insbesondere Aufbau/Pflege

von Kontakten zu Zubringern/Partnern

Bereitschaft zur Teamarbeit und serviceorientierte Haltung

Von Vorteil: Marketing-Erfahrung, Italienisch und/oder Spanisch

(Grundkenntnisse oder fortgeschritten), Erfahrung mit mediterranem Konzept oder entsprechender Markenarbeit

Wir bieten:

Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Team

Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance

Wettbewerbsfähige Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien, professionelle Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten und konkrete Perspektiven in Debitorenbuchhaltung sowie Bewohneradministration

Bewerbung: Wenn Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen fühlen, bitten wir um Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem kurzen Motivationsschreiben, das Ihre Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Bewohneradministration und Vernetzung mit Zubringern schildert.

Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail senden. jidebe50a9ct jit0414ct jiy26ct