Assistenz Geschäftsleitung 40-70%

Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 40-70%

Warum du bei uns genau jetzt einsteigen solltest

Du übernimmst eine wichtige Funktion im Hintergrund: Mit deinem Organisationstalent, deinem Gespür für Menschen und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Du arbeitest eng mit zentralen internen und externen Anspruchsgruppen zusammen und trägst wesentlich zur Qualität und Effizienz unserer Arbeit bei.

NEST

• Echte Nachhaltigkeit seit 1983

NEST ist die führende ökologisch-ethische Pensionskasse in der Schweiz mit über 4'400 Betrieben, 34'000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von über CHF 4.6 Milliarden und rund 47 Mitarbeitenden an den Standorten Zürich und Genf.

Als Pionierin für nachhaltige Vorsorge setzen wir seit 1983 auf eine transparente und verantwortungsvolle Anlagepolitik

• lange bevor Nachhaltigkeit zum Standard wurde.

Unsere Werte

???? Teamwork

• ist unser Fundament

???? Empathie

• im Team und gegenüber unserer Kundschaft

???? Eigenverantwortung

• wir übernehmen Verantwortung auf allen Stufen

???? Authentische Nachhaltigkeit

• ökologisch, sozial und ökonomisch

???? Offenheit und Mut

• wir denken weiter und entwickeln uns stetig

Dein Wirkungskreis

????Organisation und Koordination

Drehscheibenfunktion für die Geschäftsleitung, Stabsfunktionen sowie den Stiftungsrat

Terminkoordination sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Präsentationen

Koordinationsaufgaben von übergreifenden Themen

????‍????Administrative Unterstützung

Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Stiftungsratssitzungen

Unterstützung des Rechtsdienst (z. B. Handelsregistereinträge)

Vertretung der Protokollführung an Stiftungsratssitzungen sowie Erstellung von Protokollauszügen

Allgemeine Administrations- und Organisationsaufgaben

???? Kommunikation und Umsetzung

Verfassen und Überarbeitung von Texten, E-Mails und Präsentationen

Unterstützung bei interner und externer Kommunikation

Übernahme von ad hoc Aufgaben

???? Dein Fach- und Erfahrungsrucksack

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder äquivalente Ausbildung

Weiterbildung mit anerkanntem Abschluss im Bereich Direktionsassistenz, Paralegal, Personal, Marketing, Kommunikation o.Ä. von Vorteil

Mehrjährige Berufserfahrung (5 Jahre +) in einer ähnlichen Funktion

Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, PowerPoint, Excel)

Sicherer und gezielter Umgang mit KI-Tools

Deutsche Muttersprache sowie stilsichere, tadellose schriftliche Deutschkenntnisse und gute ösischkenntnisse (Niveau B2+)

????????Persönlich passt du zu uns, weil du…

… eine ausgeglichene, pragmatische und positive Persönlichkeit mitbringst

… eine ausgeprägte Integrität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein besitzt

… Initiative zeigst und gerne Verantwortung übernimmst

… auch in hektischen Situationen den Überblick behältst

… dienstleistungsorientiert denkst und konsequent lösungsorientiert handelst

… gerne vor Ort im direkten Austausch mit Menschen arbeitest (Idealerweise dreimal pro Woche)

???? Nice to have (kein Muss)

Verständnis für juristische Themen

Erfahrung im Pensionskassenumfeld

Interesse an Nachhaltigkeit

????Was dich bei uns erwartet:

Sinnhafte Arbeit - nachhaltige Vorsorge mit echter Wirkung

40-Stunden-Woche (100%)

6 Wochen Ferien für alle Mitarbeitenden

Gute Pensionskassenlösung mit Wahlmöglichkeit für den Sparanteil

Attraktive Büros an zentralem Standort in Zürich

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via unserem Karriereportal -

Nest Sammelstiftung - Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) 40-70%. Bei Fragen ist Tschannen () gerne für dich da. jid68bd101ct jit0414ct jiy26ct