Rezeptionist:in Davos, 30%

Rezeptionist:in Davos, 30% (ID1960)

Die AO ist eine medizinisch geführte Non-Profit-Organisation, ein globales Netzwerk von Chirurginnen und Chirurgen und die weltweit führende Bildungs-, Innovations- und Forschungsorganisation, die sich auf die Behandlung von Traumata und Erkrankungen des Bewegungsapparates spezialisiert hat. Unsere Mitarbeitenden kommen aus aller Welt und tragen mit ihren vielfältigen Talenten und Fachgebieten zu unserer Mission bei. Was uns verbindet, sind unsere Leidenschaft für Spitzenleistungen, unser Engagement für eine bessere medizinische Behandlung und unsere Überzeugung, dass wir gemeinsam stärker sind: Wir sind eine AO.

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Rezeptionist:in Davos, 30% (ID1960)

Einführung

Für unsere Rezeption im AO Center in Davos suchen wir eine serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere internationalen Gäste herzlich empfängt und als erste Ansprechperson kompetent unterstützt. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie an zwei halben Tagen pro Woche und übernehmen zusätzlich Ferienvertretungen. Dank Ihrer hohen Flexibilität können Sie kurzfristig bei Ausfällen einspringen und tragen so wesentlich zu einem reibungslosen Empfangsbereich bei. Die Position eignet sich zudem ideal für Wiedereinsteiger*innen, die den beruflichen Wiedereinstieg in einem unterstützenden Umfeld gestalten möchten.

Hauptverantwortlichkeiten

Empfang von Besuchern und internationalen Gästen

Betreuung / Hilfeleistung Mitarbeiter und Besucher

Betreuung Reception, Telefonzentrale

Bearbeitung Postein- und -ausgang / Anlaufstelle für Boten und Lieferanten

Elektronische Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen, inkl. Kontierung von Catering- und HR Rechnungen

Betreuung des Auszubildenden während der Zeit an der Reception; Praxisaufträge überwachen

Bestellen von Geschenken

Schreiben von Grusskarten zu verschiedenen Anlässen

Administrative Unterstützung des Facility-Teams

Stellvertretung im Team

Hauptanforderungen

Gute Sprachkenntnisse in Englisch (mündlich C1, schriftlich B2) und Deutsch (mündlich und schriftlich je C1)

Sicherer Umgang mit IT-Instrumenten wie MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Hohe Dienstleistungsbereitschaft (Eingehen auf Kunden, proaktives Erkennen von Schwierigkeiten, Schaffen einer angenehmen Atmosphäre)

Gute Organisationsfähigkeit (Überblick über viele unterschiedliche Arbeiten auch in hektischem Umfeld behalten, Termine setzen und einhalten, Prioritäten setzen bzw. erkennen)

Genaues Arbeiten (hohe Detailorientierung und Zuverlässigkeit, Routinearbeiten sorgfältig erledigen)

Bereitschaft Neues zu lernen

Diskretion

Gute Kommunikationsfähigkeit

Beachten der Datenschutzrichtlinien

Gepflegtes, sicheres Auftreten mit gewinnenden Umgangsformen

Ausbildung und Berufserfahrung:

Grundausbildung in kaufmännischer Richtung oder in der Hotellerie

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an der Hotel- / Rezeption sind erwünscht

Erfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil

Wenn Sie bei uns arbeiten, können Sie folgendes erwarten:

Eine interessante und abwechlungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Unternehmen

Die Möglichkeit, Teil eines hoch engagierten internationalen Teams zu sein

Moderne Infrastruktur

Hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Arbeitsort (je nach betrieblichen Erfordernissen)

Attraktive Antellungsbedingungen und Sozialleistungen, zusätzliche Urlaubstage und höhere Pensionskassenbetiräge

Eine ausgeprägte Wieterbildungskultur und Unterstützung bei individuellen Entwwicklungsmöglichkeiten jid0d1afe6ct jit0312ct jiy26ct