Sachbearbeiter:in Projekte und Administration

Sachbearbeiter:in Projekte und Administration Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum. Sachbearbeiter:in Projekte und Administration Arbeitsbeginn Per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsverhältnis befristet Institut / Arbeitsort Weltraumforschung und Planetologie Über uns Die Abteilung Weltraumforschung und Planetologie der Universität Bern steht seit über 50 Jahren an der Spitze der Weltraumforschung. Seit ihrem ersten Experiment, das im Rahmen der Apollo-11-Mission auf dem Mond durchgeführt wurde, sind wir an zahlreichen Missionen grosser Weltraumorganisationen wie der ESA und der NASA beteiligt. Um unsere Projektteams tatkräftig unterstützen zu können, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein zusätzliches Teammitglied für unsere SPACE Administration. Aufgaben Administrative Unterstützung der Projektteams sowie des Administrationsteams bei folgenden Aufgaben: Projektassistenz diverser Weltraumforschungsprojekte Import- sowie Exportwesen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Reiseorganisation für Projektmitarbeitende Allgemeine Administrationsarbeiten für unsere Abteilung Unterstützung Sachbearbeiterinnen Finanzen und Personal Anforderungen Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung Zwingend Erfahrung im internationalen Versand (Exportwesen) Fundierte EDV-Kenntnisse (Office, CMS), Fähigkeit mit Programmen und Applikationen komplexe Probleme und Aufgaben und selbständig zu lösen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständiger, effizienter und exakter Arbeitsstil Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten Erfahrung mit Abläufen in der universitären Administration sind von Vorteil Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihre Benefits Teamorientiertes Arbeiten Zentrale Lage im Herzen von Bern Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima Universitätssport Arbeiten an der UniBE Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. Bewerbung und Kontakt Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Bitte senden Sie ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf mit Angabe von Monat/Jahr der Anstellungen, Zeugnisse, Diplome) in einem einzigen PDF-File per E-Mail an Tina Rothenbühler. Bewerbungsfrist: 31. März 2026 Fragen zur Stelle? Tina Rothenbühler E-Mail schreiben Tel Fragen zur Bewerbung? Tina Rothenbühler E-Mail schreiben Tel jid621d487ct jit0312ct jiy26ct