Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100%

Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100% (all genders)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n, diskrete:n und organisationsstarke:n Assistent:in, die / der die Geschäftsleitung kompetent und vorausschauend unterstützt.

Ihr Beitrag

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen

Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen

Verantwortung für das Dokumentenmanagement

Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen

Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)

Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen

Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen

Pflege der Website (FirstSpirit) in Deutsch, ösisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben

Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen

Übersetzungen in Deutsch, Englisch und ösisch

Ihre Fähigkeiten und Talente

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe

Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität

Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick

Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld

Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke

Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute ösischkenntnisse von Vorteil

Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort

Ihre Vorteile

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsleitung

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemässe Infrastruktur

Top Sozialleistungen

• weil wir Ihre Arbeit wertschätzen.

Internationales Umfeld mit Kontakten weltweit

Nutzung der betriebseigenen Ladestationen für Elektroautos

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie können sich auf ein aufgestelltes Team sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld freuen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Weisshaupt, Bereichsleiterin HR, unter  gerne zur Verfügung.

Smart in sensing - WIKA Schweiz AG

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