Assistenz Geschäftsleitung 50%

Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)

IG Arbeit

Unterlachenstrasse 9

6002 Luzern

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Durch Arbeit zu Selbständigkeit, Zufriedenheit und Lebensfreude finden. Dafür steht die IG Arbeit Luzern. Bei uns werden Menschen mit psychischen Schwierigkeiten über Arbeitsintegration in der freien Wirtschaft oder innerhalb der IG Arbeit individuell begleitet, damit sie in unserer Gesellschaft wieder Fuss fassen können.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per oder nach Vereinbarung eine

Assistenz Geschäftsleitung 50% (m/w/d)

Du freust dich auf folgende Aufgaben

Unterstützung und administrative Entlastung der Geschäftsleitung sowie persönliche Assistenz des Geschäftsführers

Organisation, Koordination und Terminplanung von Sitzungen, Events und Vereinsaktivitäten

Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von GL-, Vorstands- und Projektsitzungen sowie Nachhalten von Pendenzen und Fristen

Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Unterlagen für die GL

Mitarbeit in Projekten (strategisch und übergeordnet) sowie bei Entwicklungsthemen der IG Arbeit

Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Mit diesem Profil bist du bei uns genau richtig

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Weiterbildung zur Direktionsassistenz eidg. FA sowie Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office 365, Abacus) sowie eine moderne und stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)

Erfahrung in der Prozessoptimierung gepaart mit gutem Unternehmensverständnis (Abteilungen, Schnittstellen) wünschenswert

Zuverlässiges Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise

Hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit teamorientierter, wertschätzender und entwicklungsfördernder Haltung

Das kannst du erwarten

Ein motiviertes, engagiertes und unterstützendes Team auf allen Ebenen der IG Arbeit

Hohe Eigenverantwortung und Mitwirkung an Entwicklungs- und Veränderungsprozessen

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit attraktiven und vielseitigen Fringe Benefits

Arbeitsort an zentraler Lage in Luzern

Dein zukünftiger Arbeitsort

Unterlachenstrasse 9

6002

Luzern

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige online Bewerbung.

Für nähere Auskünfte erreichst du Hässig, Geschäftsführer unter.

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