Fachspezialist/in Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren
Description
Fachspezialist/in Lieferanten- & Datenmanagement / Kreditoren
Die Buch-Vertriebs-GmbH ist ein renommiertes und im schweizerischen Markt führendes Dienstleistungsunternehmen der Buchbranche. Da unsere langjährige Stelleninhaberin Anfang 2027 in den Ruhestand tritt, suchen wir frühzeitig eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit. Aufgrund des umfassenden Aufgabengebietes legen wir grossen Wert auf eine fundierte, mehrmonatige Einarbeitungszeit. In dieser Funktion sind sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Beschaffung & Disposition: Verantwortung für alle Lieferantenbestellungen (Sortiment, Novitäten, Promotionen und Sonderbeschaffungen) sowie Sicherstellung der Anliefertermine.
Stammdatenmanagement: Strategische Verwaltung des Lieferantenstamms sowie Abwicklung und Verantwortung der Titelstammdaten und EDI-Schnittstellen.
Finanzwesen & Konditionen: Überwachung, Kontrolle und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen sowie Verwaltung und Sicherstellung sämtlicher Konditionsvereinbarungen.
Prozessoptimierung: Kontinuierliche Analyse der Einkaufsprozesse sowie Erstellung von Auswertungen für die Geschäftsleitung.
Operative Abwicklung: Bearbeitung der betriebsinternen Bestell-App, Zollabwicklung, Reklamationsmanagement und Koordination von Verlagsretouren. Zusammenarbeit und Koordination der internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser operativer Prozesse.
Inventur & Administration: Aktive Mitarbeit bei der Inventuraufnahme sowie allgemeine administrative Unterstützung.
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Datenmanagement oder in der Kreditorenbuchhaltung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, (insbesondere Excel und Abacus von Vorteil)
Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
Strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsdenken
sehr gute Teamfähigkeit
Innovationsfreudig für die gemeinsame Weiterentwicklung
Wir bieten
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Mehrmonatige Einarbeitungszeit für den optimalen Wissenstransfer
Möglichkeit zur Mitgestaltung der Prozessoptimierung
Moderner, heller und grosszü Arbeitsplatz
Zentrale Lage & gratis Parkplatz
Abwechslungsreiche Mitarbeiter Events
Familiäres, zukunftsorientiertes und motiviertes Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
spannende Produkte, die eine Geschichte erzählen
So bewerben Sie sich
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lohnvorstellung. jid0e876f1ct jit0313ct jiy26ct
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