Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration

Arbeiten, wo das Leben passiert

Unser Herz schlägt für die Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services.

Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).

Pensum

50 - 80%

Vertrag

unbefristet

Stellenantritt

Aufgaben

Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Logistikabteilung

Erfassung, Pflege und Kontrolle von Auftrags-, Liefer- und Transportdaten im System

Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Versandpapieren und weiteren Logistikdokumenten

Koordination und Abstimmung mit Lager, Disposition, Transportpartnern und internen Abteilungen

Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen per Telefon und E-Mail

Überwachung von Terminen, Lieferfristen und administrativen Prozessen

Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Sicherstellung einer strukturierten Archivierung

Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen

Unterstützung bei Inventuren sowie bei der Auswertung von Logistikkennzahlen

Sicherstellung sämtlicher Rechnungsstellungen

Bearbeitung des Mahnwesens

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik, Spedition oder Supply Chain

Erste Berufserfahrung in der Logistikadministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Genauigkeit

Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Fristen einzuhalten

Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln

Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen sowie im Mahnwesen von Vorteil

Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für administrative und buchhalterische Abläufe

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Zwingend notwendig ist, dass du jeden Tag vor Ort bist egal welches Pensum du wählst, da wir Tagfertig sein müssen

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit tagtäglich einbringen und so etwas bewegen können. Für den gemeinsamen Erfolg. Für eine gemeinsame Zukunft.

Deine Ansprechperson

der Transgourmet Schweiz AG

Gut

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