Direktionsassistent/-in / Executive Assistant D/E 80-100 %

Direktionsassistent/-in / Executive Assistant D/E 80-100 % (a)

C-Level Assistenz und Vertrauensposition - für ein etabliertes, erfolgreiches, international tätiges Finanzberatungs-Unternehmen in der Stadt Zug suchen wir die flexible, proaktive und belastbare Dienstleisterpersönlichkeit mit professionellen Umgangsformen und hoher Kundenorientierung. Als

planen, organisieren und administrieren Sie das Daily Business des VRP und unterstützen den Standortverantwortlichen in Zug. Ihre Hauptaufgaben:

Agenda- und Reisemanagement (inkl. Spesen)

Koordination und Organisation der VR-Sitzungen, GVs und Offsites

Protokollführung in Englisch

Schreiben ab «Diktaphon» (Korrespondenz, Aktennotizen, Berichte)

Betreuen des Post-/E-Mailverkehrs

Mitarbeit bei Mandaten, Offerten, Verrechnung und im Business Development

IT-Support und Schnittstelle zu externen Serviceanbietern

Mithilfe bei Projekten, Intranet, Kreditoren Rechnungen

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin (Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis v.V.). Als loyales, diskretes, exakt arbeitendes sowie selbstständiges Organisationstalent behalten Sie jederzeit den Überblick, treffen die nötigen Entscheidungen und sind den Umgang mit vertraulichen Daten sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern gewohnt. Nebst fliessendem Englisch (Arbeitssprache) kommunizieren Sie absolut stilsicher in Deutsch (Wort und Schrift) und verfügen über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Ihre Flexibilität, gelegentlich auch im Büro in der Stadt Zürich zu arbeiten, wird geschätzt.

Sie lieben eine vielseitige, langfristige Herausforderung in einem unternehmerischen Umfeld, wo Sie Nahe bei den Entscheidungsträgern sind und nicht jeder Tag gleich ist? Gerne steht Ihnen Dagmar für Fragen zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung. Wir freuen uns!

Impuls Personal AG, Zug –Tel.

• jid4f969f1ct jit0313ct jiy26ct