Direktionsassistent:in
Description
Direktionsassistent:in (60-80%)
Die Merian Stiftung fördert den sozialen Zusammenhalt, die kulturelle Vielfalt und den sorgfältigen Umgang mit der Natur in der Stadt Basel.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n zuverlässige:n
Direktionsassistent:in (60-80%)
Ihre Aufgaben:
Führung des Sekretariates der Stiftungskommission und der Geschäftsleitung inkl. Protokollführung
Administrative Unterstützung des Direktors: Terminkoordination, Korrespondenz, Bearbeiten von Rechnungen, Ablage
Aufbereitung von Unterlagen, Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen
Organisation der jährlichen Stiftungsreise
Mitwirkung in abteilungsübergreifenden Projekten
Das bringen Sie mit:
Grundbildung als Kauffrau/ (EFZ/WMS) oder fundierte Ausbildung in einem anderen, vorwiegend administrativen Beruf
Weiterbildung zur Direktionsassisten:in oder Betriebsökonom:in von Vorteil
Stilsicheres, sehr versiertes Deutsch (mündlich und schriftlich)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung und Begabung in der Protokollführung
Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägter Teamspirit
Positive Kommunikation sowie sympathisches, freundliches Auftreten
Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung (intern und extern)
Strukturierte, vorausschauende, termingerechte Arbeitsorganisation
Besonderes Interesse am Stiftungszweck und den Förderprojekten und Vermögensbewirtschaftung der CMS
Das bieten wir Ihnen:
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
offenes, kollegiales Team, in welchem Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft grossgeschrieben werden
attraktiver Arbeitsplatz in der Basler Innenstadt
zeitgemässe Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungskonditionen
Bewerbungsverfahren:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschliesslich Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen im PDF-Format per E-Mail an bewerbung(at). Über ein Foto freuen wir uns.
Anmerkungen:
Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail «Direktionsassistenz» an.
Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Gembler, Leiterin Personal & Services (Tel. ) gerne zur Verfügung.
Vielfalt ist für die Merian Stiftung eine Bereicherung - deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.
Merian Stiftung | St. Alban-Vorstadt 12 | 4052 Basel | Telefon |
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