Sachbearbeiter*in Sekretariat

Sachbearbeiter*in Sekretariat

Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass der administrative Betrieb der Abwasserreinigungsanlage (ARA) reibungslos funktioniert und alle Beteiligten optimal unterstützt werden. Als Teil eines engagierten Teams übernimmst du Verantwortung für eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Sekretariatsorganisation in einer der grössten, modernen Dienstabteilungen der Stadt Zürich.

Sachbearbeiter*in Sekretariat

ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.

ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Aufgaben

Du betreust im Jobsharing mit fixen Präsenztagen von Montag bis Mittwoch das Sekretariat unseres

Geschäftsbereiches ARA und bist zuständig für das E-Mail-Postfach, das allgemeine Telefon sowie

die Postverteilung.

Du führst allgemeine Korrespondenz, schreibst Protokolle, redigierst technische Berichte und

unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentationen.

Du verwaltest allgemeine Ablagen, Akten sowie Berichte und unterstützt als Super User die digitale

Archivierung.

Du unterstütz beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, hilfst bei der Organisation und Abrechnung

von Reisen und Anlässen für Mitarbeitende der ARA

Du trägst zudem die Hauptverantwortung für die fachliche und persönliche Betreuung der Lernenden

im Sekretariat.

Profil

Freude an einer Drehscheibenfunktion, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe

Dienstleistungsbereitschaft

Ausbildung zur / zum Kauffrau*mann (Niveau EFZ)

2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

Ausbildung als Berufsbildner*in oder Motivation und Bereitschaft, diese zu absolvieren (obligatorisch)

Sehr gute MS-Office- sowie Deutschkenntnisse (Niveau C2)

Wir bieten

Grosszü Mobilitätsbeitrag

Essensvergütung

Lohngleichheit

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit

Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld

Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt

Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage

Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug

Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot

ERZ Sportclub

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Frau Loan Do, Tel., gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.

Referenz-Nr. 49187 jid63a63edct jit0312ct jiy26ct