Assistent/-in Facility Management 100%

Assistent/-in Facility Management 100%

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.

Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich, Standort Europaallee eine/-n Assistent/-in Facility Management 100%.

Assistent/-in Facility Management 100%

Ihre Herausforderung

Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management

Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft

Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten

Erstellung von Offerten und Kundenrechnungen

Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc.

Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen

Vorbereitung und Erstellung Kundenreporting

Führung des Datenmanagements

Bewirtschaftung des CAFM-Systems

Arbeitsort: im Herzen von Zürich an der Europaallee

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil

Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und ösischkenntnisse von Vorteil

Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil

Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

Hohe Eigeninitiative und proaktives Handeln

Organisationstalend und Freude an koordinativen Aufgaben

Unser Angebot

Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen

Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme

Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice

Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage jid35db33act jit0312ct jiy26ct