Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 100 %

Die Kalaidos Fachhochschule ist eine eidgenössisch anerkannte und akkreditierte Fachhochschule und bietet flexible, berufs- und familienbegleitende Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Wirtschaft, Recht, Musik, Angewandte Psychologie und Gesundheit an. Gegründet im Jahr 1997, ist die Kalaidos Fachhochschule heute mit über 12'000 Ehemaligen und rund 4’000 Studierenden die grösste private Fachhochschule der Schweiz und bietet das breiteste Angebot an berufsbegleitenden Studiengängen.

Wir suchen im Prorektorat Lehre per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 100 %

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

Ansprechpartner:in für allgemeine administrativen Anliegen von Studierenden

Bearbeitung von Anträgen (Studiengangwechsel, Exmatrikulation, individuelle Studienpläne)

Verwaltung des allgemeinen E-Mailpostfachs

Beschwerdemanagement

Unterstützung bei Noteneingaben und Studiengebührenkontrolle

Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Artikelstammdaten in internen Systemen

Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams des Prorektorats Lehre

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Hochschuladministration, Kundencenter oder Verkaufsinnendienst

Kundenorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Studierenden

Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um auf verschiedene Anfragen und professionell zu reagieren

Anpassungsfähigkeit und Offenheit für Veränderung und wechselnde Aufgabenstellungen

Freude an konstruktiver Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Bereitschaft für Abend- und Samstagseinsätze

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

Eine vielfältige Aufgabe mit grosser Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Ein engagiertes Team und unterstützende Arbeitskolleg:innen in einem professionellen Arbeitsumfeld

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (40 h/Woche, Übernahme der KTG- und UVG-Beiträge, UVG-Zusatzversicherung, usw.)

Interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich Oerlikon (ca. 5 Gehminuten vom Bahnhof Zürich Oerlikon)

Spricht Sie diese Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über diesen Bewerbungslink. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dejana Hüssy unter E-Mail schreiben oder Häusler unter Tel. gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zur Kalaidos Fachhochschule AG finden Sie unter: jid6883fedct jit0312ct jiy26ct