Bakoffice Assistent/in
Description
Bakoffice Assistent/in
Die Uretek Schweiz AG ist eine Spezialistin innerhalb der Baubranche. Mit unseren patentierten Verfahren für die Baugrundverstärkung und Fundamentstabilisierung arbeiten wir effizient und kostengünstig in praktisch allen Einsatzgebieten.
Für unser Backoffice-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die unsere technischen und administrativen Fachkräfte unterstützt und operative Abläufe mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
Unterstützung vom Team, Projektleitern und Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden (Telefon & E-Mail)
Mithilfe in der Finanzabteilung u.a. bei der Debitoren- und Kreditorenerfassung
Erstellung von Offerten und Unterstützung im administrativen Vertriebsprozess
Administrative Begleitung des Projektprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung
Erstellung und Pflege von Kundendaten, Berichten und Statistiken
Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial und technischen Geräten
Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
Du bringst mit:
Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Kundenservice oder in der Verwaltung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift,
gute ösischkenntnisse in Wort & Schrift (Niveau B2)
Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
Wir bieten:
Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien
Vielseitige und abwechslungsreiche Position
Selbständiges Arbeiten
ein engagiertes, motiviertes und herzliches Team
attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
zentraler Arbeitsort jid0c1f98ect jit0313ct jiy26ct
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