Sales Administrator 100%

Die Firma Stutzer & Co. AG befasst sich mit dem weltweiten Import und Handel von Lebensmitteln aller Art, sowie von Rohstoffen für die Industrie. Schwerpunktmässig fokussiert sich unser Unternehmen auf den Import von Produkten aus dem europäischen und asiatischen Raum und dessen schweizweiten Vertrieb.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Firmensitz in Zürich-Oerlikon einen dynamischen und verkäuferischer beschlagenen

Sales Administrator 100% (m/w/d)

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können. Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:

Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / Aufträgen

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener Frist

Lieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden, allfällige Lieferengpässe an Vorgesetzte/n melden

Abklärungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den Handelsabteilungen

Entgegennahme von Produkt- und Preisanfragen

Offertenerstellung in Absprache mit den Handelsabteilungen

Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten

Koordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werden

Kundenbetreuung im Innendienst

Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden

Sicherstellung der Fakturierung für den Monatsabschluss

Klärung von Rechnungsdetails und Abklärung von Unstimmigkeiten mit Kunden

Administratives Bearbeiten von Beanstandungen

Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen

Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und Mail

Allgemeine administrative / kaufmännische Aufgaben

Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten

Artikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. Dokumentationsablage

Mitwirkung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen

Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams

Einführung von neuen Mitarbeitenden

Unsere Erwartungen an Sie:

kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E

erste Berufserfahrungen zwingend

verhandlungssichere Deutschkenntinisse, ösischkenntnisse (mindestens Niveau B1 / B2) und Italienisch von grossem Vorteil

sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)

gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit

kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise

Wir bieten:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

junges und dynamisches Arbeitsumfeld

41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien

persönliche und berufliche Weiterentwicklung

ergonomischer Arbeitsplatz

es steht eine komplette Küche zur Verfügung

ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon

Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern. jiddb3f0c6ct jit0313ct jiy26ct