Assistent:in CEO

Assistent:in CEO Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag. Assistent:in CEO Deine Aufgaben Du bist für verantwortlich für die Führung des GL-Offices Du koordinierst und überwachst Termine, organisierst Sitzungen und interne Veranstaltungen Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die GL und vertrittst diese administrativ bei Abwesenheiten. Du erstellst Reportings, bereitest Präsentationen und Referate vor und wirkst bei deren inhaltlicher Gestaltung mit Du bereitest VR-, GL- und Management-Committee-Sitzungen vor und nach, führst Protokolle und trackst Pendenzen Du überwachst und aktualisierst Einträge im Handelsregister und pflegst die Gesellschaftsakten Du bearbeitest das Reklamationswesen auf Managementstufe und führst die allgemeine Korrespondenz Du empfängst Kunden professionell und serviceorientiert Dein Profil Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder eine adäquate Weiterbildung Du bringst mehrere Jahre kaufmännische Berufspraxis im Dienstleistungsbereich mit

• von grossem Vorteil in der Immobilienbranche Du hast fundierte Erfahrung in der Führung eines Sekretariats und du zeigst ein ausgeprägtes Organisationsflair Du beherrschst stilsicheres Deutsch, hast ein Flair für Korrespondenz und verfügst über Kenntnisse in ösisch und Englisch. Du bringst eine Affinität zur Technologie mit, kannst neue Technologien anwenden und bist offen für Neues Du bist in der Lage, auf allen Ebenen zu kommunizieren und als Drehscheibe zu agieren Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude um Umgang mit Menschen Du präsentierst ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen Du arbeitest teamorientiert und eigenverantwortlich Du bist vertrauenswürdig, zuverlässig, interessiert und ordnungsliebend Benefits Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven Home- / Mobile Office Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex) Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen 14 Tage Vaterschaftsurlaub Testa Leiter HR Business Partner Linkedin Bewerbungsprozess Livit Family Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein. Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht. Mehr über Livit erfahren jidff91f4act jit0312ct jiy26ct