Sachbearbeiter/in Administration

Sachbearbeiter/in Administration

Einleitung

Die ICT-LearnFactory AG, ein Tochterunternehmen des Verbands ICT-Berufsbildung Bern, ist unter anderem für die Organisation und Durchführung der überbetrieblichen Kurse (üK) aller ICT-Berufe im Kanton Bern zuständig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in Administration, die/der uns mit organisatorischem Geschick und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt.

Deine Aufgaben

Vielseitige administrative Tätigkeiten im operativen Betrieb

Unterstützung bei der Planung und Koordination der überbetrieblichen Kurse (z. B. Einsatzplanung der Lerncoaches, Raumplanung)

Ansprechpartner/in für Lernende, Ausbildungsbetriebe und Institutionen

• per E-Mail, Telefon und vor Ort

Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen

tägliche Sicherstellung des Empfangs ab 07:30

Du bringst mit

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Umfeld der Berufsbildung und in einem Schul- bzw. Kurssekretariat von Vorteil

Freude an einer Drehscheibenfunktion mit vielen unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Organisationstalent sowie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben

Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• auch wenn es einmal hektisch wird

Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und gängigen Tools (insbesondere Microsoft 365)

Dein Arbeitsort befindet sich im Bernapark in Deisswil/Stettlen. Seit Herbst 2024 führen wir jährlich rund 100 überbetriebliche Kurse für rund 500 Lernende durch. Dich erwartet ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Arbeitsalltag.

Bitte beachte: Homeoffice ist für diese Position nicht möglich, da die Präsenz während des Kursbetriebs erforderlich ist.

Interessiert?

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der ICT-LearnFactory aktiv mit! jidb26fb86ct jit0312ct jiy26ct