HR-Assistent*in

HR-Assistentin 1922 als kleines Familienunternehmen gestartet, ist die -Gruppe über die Jahrzehnte gewachsen. Heute gehören über 80 Konzerngesellschaften aus allen Bereichen der Baubranche zu uns. Eine davon sind wir, die Dienstleistungen AG. Wir sind die zentrale Dienstleisterin der Gruppe und übernehmen übergeordnete Interessen wahr. Wir beraten und unterstützen mit unseren Fachleuten in den Bereichen Finanzen, Personal, Versicherung, Informatik, Marketing & Kommunikation, Einkauf, Recht und Engineering. HR-Assistentin HIER KANNST DU MITWIRKEN Du unterstützt die Personaladministration entlang des gesamten Lifecyles vom Eintritt bis zum Austritt - inklusive Koordination des Bewerbungsprozesses, Erstellung von Verträgen, Unfallmeldungen, usw. Du wirkst bei sämtlichen HR-Prozessen sowie den administrativen Abläufen im Tagesgeschäft mit und hilfst uns, diese stetig zu verbessern In deiner Drehscheibenfunktion übernimmst du die Koordination und Organisation von Terminen, planst Einführungen und verschickst Korrespondenzen & Einladungen Gemeinsam im Team arbeitest du bei der Planung, Organisation, Aufbereitung und Durchführung von Meetings & Events (u.a. martifutureday) mit Du arbeitest bei Themen im Bereich Weiterbildung mit und unterstützt die verantwortliche Person mit Koordinations- und Controlling-Aufgaben Du unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentation und bereitest Kennzahlen und Berichte auf Mit deinem Gespür für digitale Tools bringst du frischen Schwung in unsere HR-Prozesse und hilfst uns, die Digitalisierung weiter voranzutreiben. Gleichzeitig wirkst du aktiv an der digitalen Weiterentwicklung unserer Unternehmung mit DEIN FUNDAMENT Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise eine Weiterbildung als Personalassistentin oder Sachbearbeiterin Personalwesen Du bringst erste Erfahrung im Personalwesen oder aus einer ähnlichen Funktion mit Du sprichst sehr gut Deutsch und bringst gute ösischkenntnisse mit, jede weitere Sprache (wie bspw. italienisch) ist von Vorteil Du bringst eine Affinität für digitale Tools mit und hast idealerweise Erfahrung mit SwissSalary oder Abacus Zudem bist du versiert im Umgang mit den Microsoft-365-Programmen Du bist zuverlässig und arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich DAS ERWARTET DICH Ein motiviertes und dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung unserer Branche aktiv mitzugestalten Moderne Arbeitsumgebung und Tools gehören bei uns zum Standard Ein Parkplatz direkt vor der Tür oder ein Shuttlebus zum Bahnhof Zollikofen (Hin- und Rückfahrt) BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.Für weitere Auskünfte zur Stelle steht dir Nada Dujak, Leiterin Personal (Tel. ) gerne zur Verfügung. Dienstleistungen AG Seedorffeldstrasse 21 | 3302 Moosseedorf jid5e1ba75ct jit0312ct jiy26ct